01
Состав гостей
Сообщите предполагаемое число приглашённых и важные пожелания к размещению. В опубликованных условиях обычных дат предусмотрено от 70 гостей; детали своей компании обсудите с менеджером.
Для вашей компании / День рождения и юбилей
День рождения и юбилей
Соберите близких и друзей на отдельный праздник вашей компании. Начнём с числа приглашённых и того, как вы хотите провести этот день.
Ужин, поздравления
и ваше настроение
Одному имениннику хочется спокойного ужина с длинными разговорами, другому — выступления друзей и танцевальной части. Для юбилея часто важно дать слово нескольким поколениям гостей. Определите эти моменты до выбора программы: они помогают понять, где нужны места за столами, а где — свободное пространство.
Передайте вводные вашей программы. Обсудим доступность даты, необходимые зоны и состав предложения.
Обсудить ваше мероприятиеПодготовка
вашего события
02
Ужин и поздравления
Продумайте, когда гости собираются за столами и кому нужно выступить. При заказе меню передайте предпочтения по подаче и особые требования гостей.
03
Личная программа
Если готовите видео, сюрприз, выступление или DJ-сет, обозначьте это заранее. Для каждого элемента нужно определить время проверки и ответственного за подготовку.
Перед согласованием
Можно ли организовать юбилей?
Да, этот формат можно обсудить как частное мероприятие. Расскажите о составе гостей, времени ужина и запланированных поздравлениях.
Как согласовать закрытый праздник?
Укажите дату, численность компании и помещения, которые хотите использовать. Менеджер уточнит доступные условия и состав предложения.
Когда обсуждать декор и приглашённых исполнителей?
До окончательного согласования программы. Сообщите, что привозят подрядчики, сколько времени им нужно на подготовку и кто будет координировать их работу.
Выберите масштаб дня рождения
Для юбилея с банкетной посадкой площадка «Гримёрка» принимает до 190 гостей. Если планируется камерный вечер с песнями для своей компании до 16 человек, посмотрите также VIP-караоке. Это разные форматы: расскажите о числе приглашённых и программе, чтобы выбрать подходящий.
Гости и рассадка
Составьте предварительный список взрослых и детей, продумайте зону поздравлений и проверьте планировку пространства. Вместимость зависит от выбранного формата посадки.
Поздравления и музыка
Если будут ведущий, артисты, видео или DJ, передайте тайминг и технические требования заранее. Сцену, звук, свет и видео можно оценить в разделе оснащения.
Меню и дата
Для расчёта укажите дату, число гостей, формат питания и пожелания к меню. Сверьте условия и стоимость, затем оставьте заявку на свободную дату.
Полезно
для подготовки
Посмотрите условия и возможности площадки, которые относятся к вашей программе.
Ваше событие начинается с разговора
Какая дата в вашем календаре?
Расскажите о формате, числе гостей и программе. Обсудим площадку, меню и подготовим предложение под вашу задачу.