01
Приглашённая аудитория
Укажите ожидаемое число участников и формат взаимодействия. Для конференции заявлено до 400 гостей; вместимость презентации обсуждается с учётом её постановки.
Для вашей компании / Презентации и деловые мероприятия
Презентации и деловые мероприятия
Пригласите партнёров, клиентов или команду на отдельную встречу. Продумайте выступления и время для разговора после основной части.
Внимание к спикеру.
Время для общения.
Определите, что гости должны увидеть и обсудить к концу встречи. Показ продукта, серия коротких выступлений и разговор со спикером требуют разного тайминга. Подготовьте порядок выходов и перечень материалов, чтобы заранее разобрать показ на экране, работу с микрофонами и переходы между частями программы.
Передайте вводные вашей программы. Обсудим доступность даты, необходимые зоны и состав предложения.
Обсудить ваше мероприятиеПодготовка
вашего события
02
Материалы выступлений
Соберите файлы, видео и требования к подключениям. Экран на сцене имеет разрешение 1920 × 1080 и частоту 60 Гц; порядок проверки согласуйте с технической командой.
03
Перерывы и продолжение
Решите, когда участники смогут общаться между собой. Если планируется питание, свяжите его подачу с выступлениями и завершением деловой части.
Перед согласованием
Можно ли провести встречу для партнёров или клиентов?
Да, обсудите отдельное мероприятие для вашей приглашённой аудитории. Для предложения понадобятся дата, число участников и предварительная программа.
Что передать для технической подготовки?
Список выступающих, материалы для экрана и требования к звуку. Посмотрите состав оснащения и договоритесь о проверке файлов до события.
Можно ли завершить деловую часть ужином?
Такой сценарий стоит включить в первоначальный запрос. Расскажите, нужна ли посадка за столами или другой формат питания, чтобы согласовать пространство и последовательность программы.
Полезно
для подготовки
Посмотрите условия и возможности площадки, которые относятся к вашей программе.
Ваше событие начинается с разговора
Какая дата в вашем календаре?
Расскажите о формате, числе гостей и программе. Обсудим площадку, меню и подготовим предложение под вашу задачу.